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2026广东深圳技术大学工程物理学院AugustoSmerzi教授团队招聘科研秘书1人公告

发布时间:2026年10月09日 阅读量:0 作者:教师招聘

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2026广东深圳技术大学工程物理学院AugustoSmerzi教授团队招聘科研秘书1人公告

岗位概述

我们是一个从事前沿科学研究的国际合作强的研究团队。为支持外籍专家开展科研工作,现招聘一名专职科研秘书。该岗位主要负责为我们的意大利专家提供全面的行政及科研支持,保障科研项目及国际学术交流工作的顺利开展。

主要职责

· 对接深圳技术大学相关职能部门(人力资源、财务等),处理各类行政及科研相关事务。

· 准备、提交并跟进各类表格、报销材料、签证及工作许可申请、合同以及其他正式文件。

· 妥善整理并归档保密材料,包括项目申请书、报告及往来文件等。

· 协调并组织国际学术会议,安排日程,准备会议材料并做好会议记录。

· 组织课题组会议、学术研讨会及学术活动,包括准备议程及相关材料。

· 协助科研项目申报、中期检查及结题验收等工作。

· 协助科研项目管理,包括经费预算跟踪、费用报销、科研设备采购及项目节点管理。

· 协助意大利专家处理工作相关事务,包括工作日程安排及学校相关手续。

· 负责会议预约及差旅安排,包括机票、酒店和交通等。

· 在需要行政协助或翻译时,陪同意大利专家及国际来访人员前往坪山及深圳市内的银行、政府机构、邮局及学校相关部门。

· 协助博士后、学生及来访学者办理入职及访问相关事宜,包括合同、签证、后勤及接待安排。

· 建立并维护课题组成员、科研成果及在研项目数据库。

· 使用中文起草和回复邮件,并负责相关中文沟通工作。

· 协助制作演示文稿、会议材料、学术会议文件、PowerPoint、海报及宣传材料。

· 完成课题组安排的其他科研行政工作。

任职要求

· 本科及以上学历,外语、理工科或行政管理等相关专业优先。

· 英语听、说、读、写流利,能够满足学术交流及工作沟通需要。

· 熟悉基本科研管理流程;具有科研秘书或外事助理相关工作经验者优先。

· 熟练使用 Office 办公软件,具备良好的文字处理能力,工作认真细致,并具有较强的组织协调能力。

· 具有良好的跨文化沟通意识、责任心、团队合作精神及保密意识。

· 能够承受一定工作压力,并高效处理紧急事务。

· 在重要来访、项目截止日期等特殊时期能够灵活安排工作时间。

福利待遇

· 提供具有竞争力的薪酬待遇。

· 完善的福利保障体系:五险一金、年度体检、带薪年假等。

· 良好的工作环境。

应聘信息

请将个人简历、学历学位证书及相关能力证明材料发送至指定邮箱。

邮件主题请注明:应聘工程物理学院Augusto Smerzi教授团队科研秘书+姓名

联系邮箱:文老师,wenpeiling@sztu.edu.cn

面试流程:简历筛选 → 面试 → 录用

工作地点:深圳技术大学

原文标题:深圳技术大学工程物理学院AugustoSmerzi教授团队招聘科研秘书启事

原文链接:https://cep.sztu.edu.cn/info/1102/3778.htm

(责任编辑:jz2)

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原文链接:https://zggwy.com/zhaokao/649738.html

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